如今，在競爭激烈的時代，即使是大規模的公寓租賃市場也面臨著巨大的挑戰。許多公寓都在尋求升級和轉型，其中大部分都使用了公寓管理系統。可以說，如果它停留在過去的人工公寓管理中，基本上很難做出改變。一些運營商甚至不惜一切代價建立了一個獨家的公寓管理系統，那么為什么這樣的系統如此受歡迎呢？讓我們來看看原因。

首先，公寓管理系統解決了公寓管理的難題。在傳統的公寓管理中，安全一直是人們關注的問題。租戶住在公寓里，可以說保證最基本的信息和人身安全是極其重要的。但是，如果依靠人員的監督，其實很容易出現各種錯誤，也可能導致信息缺失。公寓管理系統專門優化了這一點，依靠物聯網技術與門禁端口連接。如果外來人員不刷卡或者人臉識別，其實根本進不了公寓。同時，每個住在公寓里的租戶都記錄并保存了系統中的基本信息，可以幫助運營商實現更準確的管理。
二是改善租戶的生活體驗。隨著人們的生活越來越好，對公寓的要求不僅停留在生活水平上，而且更關心他們是否能得到高質量的服務。例如，在居住公寓的過程中，如果遇到維護、清潔等問題，是否能有效解決。在傳統的公寓管理中，人力有限也導致租戶問題無法及時解決，投訴率相對較高。公寓管理系統完全不同，可以通過智能客戶服務為租戶提供服務，即使人工無法響應，一些常規問題智能客戶服務也可以回答，也可以幫助租戶訂購維護和清潔等，不得不說非常高效和人性化。
最后，對復雜的數據進行分類和統計。在過去的公寓管理中，基本上沒有辦法處理這些巨大的數據，只能閑置或根本不關心，這實際上不利于公寓的準確管理。公寓管理系統可以自動記錄每天發生的數據，并進行統計分析，以幫助運營商做出決策。