學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需求分析
在如今的公寓管理領(lǐng)域中，學(xué)生公寓的管理一直是熱門話題。為了能安全、高效、精準(zhǔn)地做好學(xué)生公寓的管理，很多高校基本都改變了以往宿管員線下管理的方式，而是采取更為先進(jìn)的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，下面我們就來(lái)看看這種系統(tǒng)的需求分析。
第一是資源配置和信息的維護(hù)
在資源配置方面，這一模塊的用戶主要是學(xué)校的樓層管理人員、每個(gè)宿舍的管理人員，在新生開(kāi)學(xué)的時(shí)候，學(xué)校樓層管理人員需要給每個(gè)學(xué)生進(jìn)行宿舍的安排，只要在系統(tǒng)中輸入特定的條件，這樣系統(tǒng)就能根據(jù)要求篩選出人員信息并進(jìn)行匹配，同時(shí)將每個(gè)宿舍的管理權(quán)限分配給單個(gè)工作人員，工作人員可以對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行查詢、更改等操作，非常方便快捷。
在信息維護(hù)方面，假如分配好的學(xué)生宿舍有變動(dòng)，比如說(shuō)有的學(xué)生申請(qǐng)更換宿舍，或者是期間有休學(xué)和退學(xué)的需求，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)都能夠進(jìn)行變動(dòng)，管理人員可以新建或者刪除該學(xué)生的信息，包括區(qū)域的號(hào)碼、樓層號(hào)和宿舍號(hào)都能改變。
第二是宿舍設(shè)備狀態(tài)的管理
在學(xué)生公寓管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)水電費(fèi)查詢、設(shè)備維修申請(qǐng)等需求，在這個(gè)模塊中添加了學(xué)生用戶的權(quán)限。也就是學(xué)生這個(gè)用戶群體可以通過(guò)公寓管理系統(tǒng)查詢與自己宿舍相關(guān)的信息，同時(shí)宿舍里面的風(fēng)扇、空調(diào)、門等內(nèi)部設(shè)備發(fā)生了故障損壞等，都可以直接在系統(tǒng)上報(bào)修，這樣公寓管理人員就能收到報(bào)修的信息，直接安排維修人員到對(duì)應(yīng)的宿舍，并且系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)更新維修狀況，直到整個(gè)維修工作完成。
第三是宿舍報(bào)表的導(dǎo)入和導(dǎo)出
對(duì)于學(xué)生宿舍管理人員來(lái)說(shuō)，需要維護(hù)好跟學(xué)生群體相關(guān)的信息表格，無(wú)論是水電費(fèi)還是分布、衛(wèi)生、維修信息都需要進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)，有的時(shí)候還要上報(bào)給學(xué)院匯總，這樣工作量是很龐大的。而學(xué)生公寓管理系統(tǒng)可以一鍵導(dǎo)出、導(dǎo)入這些表格，讓工作變得高效輕松，也讓數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)變得更加精準(zhǔn)。
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